Оголошено конкурс на зайняття вакантної посади секретаря суду

Посадові обов’язки

1.         Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.

2.         Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.

3.         Здійснює розкладку розглянутих справ відповідно присвоєних номерів.

4.         Веде номенклатурні справи суду.

5.         Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.

6.         Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.

7.         Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.

8.Веде контрольні та зведені контрольні виконавчі провадження.

9.          Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.

10.      Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.

11.      Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.

12.      Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

13.      Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.

14.      Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів,  які  зберігаються  в  канцелярії  суду, та судових  справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.

15.      Здійснює прийом судових справ та копій фонограм на зберігання до канцелярії суду.

16.      Доповідає старшому секретарю про дотримання секретарями судових засідань строків передачі справ до канцелярії суду.

17.      На час тимчасової відсутності старшого секретаря суду за наказом керівника апарату суду виконує його обов'язки.

18.      Забезпечення своєчасного внесення до автоматизованої системи документообігу суду інформації про набрання судовим рішенням законної сили.

19.      Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду

Умови оплати праці

Посадовий оклад – 3 524 грн.

Надбавка до посадового окладу за ранг відповідно до постанови КМ України від 18 січня 2017 року № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів»

Надбавки та доплати відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу».

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Тимчасово, на час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами до 31.07.2021 року.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

1.Копія паспорта громадянина України.

2.Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади державної служби.

3.Резюме у довільній формі.

4.Письмова заява про не застосування заборон, визначених ч.3 або ч.4 ст.1 Закону України «Про очищення влади» та надання згоди на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

5.Копія документів про освіту.

6.Заповнена особова картка встановленого зразка.

7.Декларація особи уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування подається в електронній формі на сайті Національного агентства з запобігання корупції, відповідно до Закону України "Про запобігання корупції" № 1700-VII від 14.10.2014 року.

8.Посвідчення про атестацію щодо вільного володіння державною мовою.

9.Копія військового квитка.

Строк подання документів: 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному веб-сайті Національного агентства з питань державної служби.

Місце, час та дата початку проведення конкурсу:

24 квітня 2019 року о 11 год. 00 хв.

Самбірський міськрайонний суд Львівської області

(81400, Львівська обл., м. Самбір, вул. Мазепи, 18)

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:

Заступник керівника апарату Самбірського міськрайонного суду  Львівської області

Антонів Ірина Ігорівна

Тел. (03236) 6-03-52

e-mail:inbox@sbm.lv.court.gov.ua

1

Освіта

Наявність вищої освіти за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2

Досвід роботи

не потребує

3

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

Вимога

Компоненти вимог

1

Якісне виконання поставлених завдань

1) вміння працювати з інформацією;

2) вміння вирішувати комплексні завдання;

3) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати.

2

Командна робота та взаємодія

1) вміння працювати в команді;

2) вміння  надавати зворотний зв'язок

3

Знання сучасних інформаційних технологій

володіння комп’ютером – вільне володіння ПК, знання програм MicrosoftWord, MicrosoftExcel, MicrosoftOutlook, Internet

4

Особистісні компетенції

1) відповідальність;

2) системність і самостійність в роботі;

3) уважність;

4) наполегливість;

5) креативність та ініціативність;

6) орієнтація на саморозвиток;

7) орієнтація на обслуговування;

8) вміння працювати в стресових ситуаціях.

Вимога

Компоненти вимог

1

Знання законодавства

1) Конституція України;

2) Закон України «Про державну службу»;

3) Закон України «Про запобігання корупції»;

4) Закон України «Про судоустрій і статус суддів»

2

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

 Закону України «Про захист персональних даних», Закону України «Про інформацію», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних та кримінальних справ